Mejores Herramientas Para Trabajar en Remoto en 2023

Si pensábamos hasta hace tan solo unos pocos años que las mismas tareas que realizábamos en nuestras oficinas lo podríamos hacer desde la comodidad de nuestros hogares, completamente conectados mediante nuestros dispositivos, posiblemente no lo hubiésemos creído.

Mejores herramientas para trabajar desde casa con tu ordenador

Hoy, la modalidad de “home office” o trabajo en remoto, es muy utilizada por muchas compañías y esto claramente se agudizó aún más con el confinamiento en el que nos encontramos estos días.

En este artículo te mostraremos cuáles son las herramientas más importantes que necesitas para realizar el mismo trabajo que hacías en tu oficina, pero desde el lugar donde te toca estar, y de manera completamente remota.

#1 Trello, organiza tus tareas de trabajo diarias

Uno de los inconvenientes que nos puede surgir a la hora de tener que trabajar desde nuestros hogares, es no tener un método de organización preciso para llevar a cabo nuestros proyectos. Todo lo que eran reuniones con compañeros de trabajo para delimitar las tareas y ordenar las diferentes actividades se han disuelto, por lo que tenemos que buscar la forma de organizarnos de manera virtual.

Trello es una herramienta que te permite organizar todo tipo de proyectos y actividades mediante un sistema práctico basado en tableros, y donde estará cada uno de los proyectos que se deben realizar.

Estos proyectos a su vez tendrán listas de tareas cargados por todas las personas que forman parte de él, y dentro de cada uno de estos tableros también podrás modificar datos. Como por ejemplo, asignarle cada una de las tareas a una persona en particular, comentar, hacer otras listas, e incluso subir archivos que servirán para estos proyectos.

Entre sus beneficios, se conoce que esta es una plataforma muy intuitiva, por lo que no significará un problema para aquellas personas que no tienen muy en claro el lenguaje informático.

#2 Google Drive, almacena todos tus archivos en la nube

Si eres usuario de Google y Gmail, como cientos de millones de personas alrededor del mundo, seguramente conozcas o alguna vez hayas tenido contacto con Google Drive, que por sus características y prestaciones se ha convertido en una de las plataformas más importantes para trabajar en versión remota.

Una de las mayores ventajas de esta plataforma es la capacidad de transferencia de archivos con los que poder contar.

Si utilizas el servicio de Google Drive de manera gratuita, podrás guardar 15 gigas de información que otros compañeros y directivos de tu empresa podrán ver y descargar sin inconvenientes para trabajar de manera coordinada contigo.

Esta potencia de capacidad, que se puede hacer aún mayor, llegando hasta 1 Tera de memoria si cuentas con el servicio Premium, te permitirá compartir todo tipo de archivos, que van desde documentos de texto, diapositivas, hojas de cálculo imágenes y hasta vídeos.

Otra de las ventajas que puedes encontrar, es que mediante estas plataformas, diferentes integrantes de tu empresa podrán trabajar de manera simultánea en un mismo proyecto, sin que esto signifique ningún tipo de inconveniente.

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#3 Zoom, videollamadas para hacer reuniones desde casa

Como mencionamos anteriormente, algo que se pierde completamente en estos momentos en los que debemos quedarnos en nuestras casas son las reuniones y conferencias de trabajo, en las cuales se realizan los planes de trabajo y se distribuyen las tareas a realizar.

Pero esto tiene una solución gracias a determinadas aplicaciones que ofrecen servicios de videoconferencias, en las cuales podremos estar conectados y mirándonos las caras de manera virtual con todos los integrantes de nuestra empresa, y uno de los que más popularidad están ganando es Zoom.

Lo que realmente diferencia a esta plataforma de algunas otras conocidas en las que se pueden hacer videoconferencias, es que en las otras solo se permite una cantidad limitada de personas que pueden acceder a estas reuniones virtuales, mientras que Zoom permite que un número importante de personas.

A través de ésta se puede llegar hasta nada menos que 500 participantes, pudiendo compartir la pantalla, enviar mensajería y teniendo la posibilidad de realizar una grabación de la conferencia para poder reproducirla en un futuro.

Es por estas prestaciones que Zoom se ha convertido en una opción bastante importante, sobre todo para quienes trabajan en empresas grandes, con un importante número de empleados y directivos.

#4 Dropbox, alternativa a Google Drive

Si nuestro trabajo de oficina tiene que ver más con tareas administrativas y de papeleo, es probable que no necesitemos una nube con tanto espacio para cubrir nuestras necesidades.

Pero en algunas empresas, el trabajo requiere de una mayor capacidad de almacenamiento en la nube, ya que se trabaja con archivos mucho más pesados, como pueden ser aquellas que trabajan en diseño, o quienes lo hacen en empresas de medios de comunicación y deben subir videos. Para ellos, Dropbox es una buena herramienta.

Esta es una plataforma que funciona hace mucho tiempo y tiene características esenciales, si lo que buscas es compartir archivos que tengan un tamaño superior al que se puede compartir en otras plataformas.

Seguramente tu correo electrónico te permita transferir archivos de un máximo de 15MB y esto no sea lo suficiente para lo que tienes que compartir, con lo cual, Dropbox será una opción esencial.

Se enviará al destinatario un link de la carpeta donde se encuentra aquello que tenga que descargar, y solo tendrá que clicar para que este contenido llegue a su ordenador.

Esta es una herramienta de colaboración muy importante que también ayuda a la sincronización y a compartir esos datos con tus compañeros, agilizando de esta manera el trabajo en remoto.

#5 Todoist, alternativa a Trello para trabajar en remoto

Si de herramientas de gestión para el trabajo en remoto hablamos, también podemos pensar en obtener Todoist, que es un excelente organizador de tareas que puedes tener en tus dispositivos móviles y es muy cómodo ya que se sincroniza con Google Calendar.

Con esta aplicación podrás gestionar todo tipo de tareas y esto hará mucho más fácil tú trabajo y el del resto de la empresa.

Podrás crear distintos proyectos, poner recordatorios, gestionar tareas y subtareas, y compartir archivos entre muchas otras cosas, como la de realizar gráficos de productividad que puedan ver todos los integrantes de tu trabajo.